parte 2 XD

En algunos actos el discurso esta presente dentro del evento que organizamos.
Como regla común, comienza a hablar la personalidad de menos rango y finaliza la de mayor.
En la actualidad, la presencia en algunos eventos de un alto número de representantes
políticos, institucionales, etc, genera intervenciones de hasta seis y siete turnos.
En mi opinión excesivas.
Por otra parte, hay que cerrar también los tiempos de intervención de cada representante; y
avisarles previamente, bien directamente o a través de su equipo de colaboradores, el tiempo
que se le ha adjudicado a cada uno de ellos.
Seguir estas pautas mínimas, embellecerá el evento y os librará de grandes dolores de cabeza.

Tan importante es tener bien atendidos a los vips como al resto de invitados. Por ello,
debemos obligarnos a realizar un trabajo previo que facilite posteriormente nuestro trabajo:
 Escrupuloso seguimiento de la lista de confirmaciones.
Una perfecta organización en las zonas reservadas para ellos. Desde las puertas de
acceso, el personal auxiliar que se encargara de su buen recibimiento...etc. Nunca
olvidar que también son invitados.

Organizar un evento deportivo o recreativo, no importa de la envergadura que sea, implica considerar una serie de aspectos que hay que planificar de antemano, y plasmar en un programa que marcará el plan a seguir.

Los aspectos más importantes a tener en cuenta en la planificación de un evento o espectáculo deportivo, y que serán los apartados en que se divida el programa, son:

 1 - Una introducción. En donde se detallen las costumbres y necesidades del grupo al que va dirigido el evento.

 2 - Una justificación del proyecto. O el "para qué" del mismo, cuál es su razón de ser en función de su objetivo.

 3 - Su/s objetivo/s. Es decir, el "por qué" del proyecto, qué se persigue con su realización.

 4 - Los contenidos. Donde se hará un listado de las actividades concretas que se llevarán a cabo durante el evento, junto con una descripción de las mismas.

 5 - Una programación (planing) de actividades. Que estará compuesto por un calendario y desarrollo del mismo, incluyendo tanto las actividades principales como las paralelas o alternativas.

 6 - La metodología que se usará para llevar adelante el espectáculo. Se deberá explicitar la forma en que serán dirigidas las actividades y/o los sistemas de juego que se usarán.

 7 - Los recursos humanos y materiales.

7.1 - Los recursos humanos.

- Se hará un listado de responsables de la organización, aquellos encargados de controlar el acto desde la programación hasta su ejecución.

- Se reunirá un equipo de organización. Es decir, cada una de las personas responsables para llevar a cabo cada uno de los aspectos del evento.

- Se determinará quienes serán los técnicos y colaboradores. Los que estarán en contacto directo con la gente o los participantes del evento deportivo (instructores, profesores, monitores, animadores, etc.).

- Se contratará un servicio y un seguro médico y/o de responsabilidad civil. Para prevenir futuros accidentes y las acciones legales que pueden acarrear.

- Se contratará un servicio de seguridad. El cual puede ser profesional (empresa privada, policía, etc.) o formado por voluntarios (los propios técnicos colaboradores, defensa civil, etc.)

7.2 - Los recursos materiales. Se determinará cual es el material necesario para la actividad, sin omitir nada: las instalaciones, la difusión del evento, la escenografía, el equipo y la indumentaria deportiva, la comida y bebida, los paneles indicadores de los resultados, la megafonía y la música, etc.).

 8 - La difusión del evento. Se buscarán formas de difundir el evento que, dependiendo del presupuesto, serán gratuitas o con un costo determinado: medios de comunicación públicos y privados, folletería, etc.

 9 - Se elaborará un presupuesto y se determinarán las formas de financiación del proyecto. En este punto se determinarán probables anunciantes, patrocinadores o colaboradores del evento.